Jedes Projekt und jedes Unternehmen benötigt Logistik in eigener Sache, um das eigene Geschäft dauerhaft zu etablieren. Deshalb ist es auch für alle Existenzgründer:innen wichtig, mit ansprechenden Medien Neukund:innen zu gewinnen, um sich möglichst schnell am Markt zu positionieren. Dabei stehen die Ausgaben natürlich in direkter Konkurrenz zu allen Aufwendungen, welche für eine Unternehmensneugründung zunächst einmal notwendig sind. Vor diesem Hintergrund neigen viele Existenzgründer:innen dazu, die Ausgaben ganz hinten im Budgetplan anzustellen. Doch gerade nach Neugründung einer Unternehmung müssen Sie zunächst Neukund:innen akquirieren und das funktioniert am besten mit geeigneten Medien.
Im folgenden Beitrag erfahren Sie alles über Logistik für Existenzgründer:innen und erhalten nützliche Tipps, wie Sie Ihre eigene Logistik, trotz knapper Finanzen, ideal planen und umsetzen.
Damit Sie als Existenzgründer dem Posten Logistik auch entscheidend Rechnung tragen, empfiehlt es sich einen übergeordneten Plan aufzustellen und das Budget dafür in der gesamten Jahresplanung zu verankern. Der Plan und der dazugehörige Kostenplan sollten sich dabei immer an einer Unternehmensstrategie ausrichten und nicht willkürlich erfolgen. Spontan ausgegebene Gelder entstehen häufig aus einer Bauchentscheidung heraus, bleiben oftmals ohne erkennbaren Effekt und werden buchhalterisch selten erfasst. Umstände, die nicht zielführend sind, Planungsmängel offenbaren und für eine geringe Transparenz in der Kostenplanung sorgen. Halten Sie deshalb alle Ausgaben schriftlich fest und planen Sie Ihr eigenes Budget realistisch.
- Pläne bringen Ziele, Maßnahmen, Zielgruppen und das Budget auf ein Papier
- Pläne beinhalten immer eine Beschreibung der Zielgruppe
- Pläne müssen sich immer an wirtschaftlichen Gegebenheiten der Branche orientieren
Nachdem Sie als Existenzgründer:innen Ihr Geschäft umfassend aufgebaut haben, bleibt meist nicht mehr viel Geld für weitere Aufwendungen übrig. Deshalb sind die meisten Unternehmer:innen geneigt, Geld für „überflüssige“ Ausgaben sparen zu wollen. Zu diesen „überflüssigen“ Ausgaben zählen viele unerfahrene Existenzgründer:innen auch die Logistik für das eigene Unternehmen. An dieser Stelle müssen sich alle Geschäftsleute eine entscheidende Frage stellen:
Möchte ich die Logistik für mein Unternehmen eigenständig planen, konzipieren und umsetzen oder beauftrage ich für hierfür einen professionellen Dienstleister?
Grundsätzlich gilt, planen und gestalten Sie Ihre Logistik nur selbst, wenn Sie eine entsprechende Ausbildung absolviert oder adäquate Berufserfahrungen in diesem Bereich gesammelt haben. Ist dies nicht der Fall, empfiehlt es sich, diesen wichtigen Geschäftsteil an eine entsprechende Agentur auszulagern. Mit der Unterstützung durch ein erfahrenes Team aus der Branche kommen Sie als Existenzgründer schnell an gute und kreative Ideen, ohne eigene Arbeitszeit dafür aufzuwenden. Nachteilig ist selbstredend der erhöhte Kostenaufwand, welcher durch eine Auslagerung an eine Agentur entstehen kann.
Im Folgenden haben wir die klassischen Bereiche der Logistik für Existenzgründer aufgelistet, welche Sie in die grundlegende Planung mit einbeziehen sollten.
1. Name, Logo & Corperate Design
Jede:r Existenzgründer:in braucht nicht einfach nur eine passende Firmenbezeichnung, sondern bestenfalls eine auffallende und eingängige Namensgebung. Mit einem ansprechenden und originellen Firmennamen können Sie relativ einfach Aufmerksamkeit erregen und sich von der Masse an Konkurrent:innen abheben. Zusammen mit einem passenden Logo kann hier der Grundstein für einen hohen Wiedererkennungswert in der Zielgruppe gelegt werden. Abgerundet wird das visuelle Erscheinungsbild dann mit dem Corperate Design, welches ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen garantiert. Das betrifft die visuellen Außendarstellungen auf allen Kommunikationsebenen eines Unternehmens und richtet sich weitestgehend nach dem Grundsatz – die Form folgt immer der Funktion.
2. Flyer und Prospekte
Durch klassische Medien in Printform können Sie schnell und kostengünstig eine hohe Aufmerksamkeit und Bekanntheit für Ihr Unternehmen erzielen. Für alle Existenzgründer bieten Flyer und Prospekte deshalb eine gute Alternative zu langfristigen und kostenintensiven Maßnahmen. Flyer und Prospekte müssen in erster Linie Aufmerksamkeit erzeugen und ein bestimmtes Produkt, Projekt oder eine Veranstaltung in den Fokus der Zielgruppe rücken. Dabei ist es wichtig, eine geeignete Ansprache für die Zielgruppe zu finden und alle relevanten Informationen auf wenig Raum geschickt zu verpacken. Wählen Sie zudem für jede Logistikform ein Basislayout, welches Sie immer wieder verwenden können. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch jede Menge Zeit. Lassen Sie sich bei Auftragsarbeiten alle Prospekte und Flyer auch in digitaler Form zuschicken. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, ohne Mehraufwand auch online zu veröffentlichen.
3. Homepage, Mail und Blog
Grundlegend müssen sich alle Existenzgründer:innen fragen, ob für das Geschäft eine eigene Homepage benötigt wird, oder nicht? Unabhängig davon sollte Ihr Unternehmen auch ohne eigenständigen Internetauftritt im Netz vertreten sein. Dafür reicht beispielsweise ein einfacher Eintrag in das Branchenregister von Google. Einmal eingerichtet erscheint der Name Ihrer Unternehmung nun bei entsprechender Suchanfrage im Netz und auch auf der digitalen Landkarte sind Sie dann mit Ihrer Adresse vermerkt. Ein kostenloses Medium, das alle Existenzgründer in Anspruch nehmen sollten.
Weiterhin können Sie für Ihr Unternehmen ein kostenloses Profil in vielen sozialen Netzwerken (z. B. Facebook & Xing) einrichten und pflegen. Auf jeden Fall sollten Sie sich eine seriös klingende Mailadresse einrichten, um allen Kund:innen und Geschäftspartner:innen einen glaubwürdigen Kontakt mit auf den Weg zu geben.
4. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Public Relations)
Jedes Geschäft und jede Unternehmung tangieren verschiedene Bezugsgruppen. Dazu gehören nicht nur Kund:innen und Rezipient:innen, sondern auch Teilöffentlichkeiten aus den Bereichen Umwelt, Wirtschaft und Politik. Ziel der Öffentlichkeitsarbeit ist es, gegenüber den relevanten Bezugsgruppen ein positives Image zu erzeugen, um eine dauerhafte und gute Reputation zu gewährleisten. Das gelingt nach Existenzgründung in der Regel nur durch eine langfristige Strategie, mit der Sie eine Beziehung zu den für das Unternehmen wichtigen Stakeholdern (Kunden, Zulieferer, Arbeitnehmern, etc.) aufbauen. Ohne entsprechende Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sollten Sie auch hier auf einen externen Dienstleister zurückgreifen.
5. Anzeigen und Außenlogistik
Für kleine und mittelständische Unternehmen stellen Anzeigen und Außenlogistik nach Existenzgründung ein wichtiges Instrument zur Gewinnung von Kund:innen dar. Beispielsweise können Sie durch das Nutzen von Medien alle potenziellen Kund:innen einer bestimmten geografischen Region zielgerichtet ansprechen.
Bei der Gestaltung einer Anzeige sollten Sie immer darauf achten, sich von der restlichen Masse an Anzeigen und Plakaten abzuheben. Dabei gilt der allgemeine Grundsatz: Qualität statt Quantität. Ihre Anzeige muss also nicht besonders groß, sondern durchdacht und auffallend sein. Schalten Sie Anzeigen regelmäßig, um eine optimale Wirkung und einen hohen Durchsatz zu erzielen. Texte, Bilder und Grafik müssen für die Zielgruppe immer verständlich sein und alle wichtigen Informationen bereithalten. Darüber hinaus können Sie als Existenzgründer mit einer Fahrzeugbeschriftung Ihren eigenen Fuhrpark für wenig Geld zur rollenden Fläche umfunktionieren.
6. Messekommunikation
Nutzen Sie Firmen- und Kontaktmessen in Ihrer Region, um auf Ihr Unternehmen nach Existenzgründung direkt aufmerksam zu machen. Legen Sie sich über eine bestimmte Strategie Ziele fest, welche Sie mit Ihrem Messestand erreichen wollen. Versuchen Sie alle nötigen Ressourcen (Zeit, Geld und Arbeitskräfte) in die Strategie- und Zielfindung einzubeziehen und lassen Sie sich auf eine kritische Nachbetrachtung ein. Der Messeauftritt sollte sich darüber hinaus immer im Einklang mit der Unternehmensphilosophie befinden und die Kernaussagen Ihres Produkts oder Ihrer Leistung herausstellen. Kleine und mittelständische Unternehmen mit innovativen Ideen können für viele Messen zusätzlich eine Förderung bei einem zuständigen Wirtschaftsministerium beantragen.
